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Agent – Administration fret - 29864

Lieu: ZURICH, SUISSE
Date de début d'affichage: 22 juin 2022
Date de fin d'affichage: 6 juill. 2022

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Description de poste

Description

Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.
 
Portée:
  • Fournir une orientation et un soutien administratif au chef du Fret en Suisse.
  • Gérer les factures des escales de la région et les qualifications des employés régionaux.
  • Recueillir, traiter et créer des factures locales dans Ariba.
  • Créer et tenir à jour des listes et des tableurs de coordonnées.
  • Tenir les dossiers à jour avec précision et les classer.
  • Remplir les feuilles de présence des membres de l’équipe à la fin de chaque mois.
  • Répondre aux demandes des employés de Zurich relatives au programme de vols et à la logistique (laissez-passer, uniformes, etc.).
  • Effectuer l’audit des factures d’Envirotainer.
  • Soutenir le chef du Fret et l’équipe du Fret dans les rapports (de qualité) et les tâches au quotidien, notamment les offres commerciales, les contrats, les réclamations, les mises à jour de l’horaire et de l’entreprise, et d’autres demandes liées par exemple au service de courrier, aux contre-vérifications, à la vérification des virements et aux corrections du Système de règlement des comptes marchandises.
  • Participer à la gestion du stock de lettres de transport aérien prévu pour les clients. 
  • S’occuper des commandes d’équipement de bureau.
  • Vérifier quotidiennement que les envois d’importation sont acheminés aux correspondances réservées à cette fin et communiquer avec les clients.
  • Contribuer à la réalisation de projets spéciaux, selon les besoins.
  • S’acquitter d’autres tâches administratives demandées par le chef du Fret. 

Qualifications

  • Expérience du soutien administratif.
  • Connaissance approfondie et maîtrise des outils informatiques, notamment Word, Excel et PowerPoint.
  • Excellent sens de l’organisation : planification, établissement des priorités et gestion à l’aide de systèmes.
  • Excellentes habiletés pour la communication.
  • Excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles : résolution de problèmes, souci du client et facilité d’abord.
  • Sens aigu de la diplomatie, discrétion, maturité professionnelle et discernement.
  • Habileté à mener des tâches multiples en ne négligeant jamais la qualité; intérêt pour les chiffres.
  • Habileté à bien travailler sous pression tout en gardant son sang-froid et à respecter les échéances, avec un minimum de supervision.
  • Connaissance des tâches de planification liées au programme de vols et aux effectifs.
  • Souplesse et volonté de faire des heures supplémentaires à l’occasion.
  • Connaissance obligatoire de l’allemand et de l’anglais.
  • Connaissance du secteur du transport aérien, un atout.
Conditions d’emploi :
  • Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisationsrequises pour le poste.
Exigences Linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.
 
Diversité et inclusion
 
Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.
 
En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.
 
Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées
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