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Chef de la Facturation – Produits à bord - 29999

Lieu: DORVAL, QUÉBEC, CANADA
Date de début d'affichage: 28 juin 2022
Date de fin d'affichage: 12 juill. 2022

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Description de poste

Description

Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.
 
Portée du poste :
 
Pour le portefeuille qui lui est attribué, assumer la responsabilité de la validation, de l’approbation, du rapprochement et du paiement, avec exactitude et en temps opportun, des factures combinées totalisant plus de 350 M$ pour les services de restauration, de fournisseurs et autres services connexes d’Air Canada dans le monde entier (dont AC Rouge et Jazz). Assurer l’orientation et la formation des analystes – Facturation – Produits à bord dans le traitement des factures des secteurs d’activité.
 
Principales fonctions et responsabilités :
  • Diriger et conseiller de manière précise et efficace l’approbation et le traitement de factures mensuelles totalisant environ 25 M$, en résolvant de manière indépendante les litiges et problèmes complexes conformément aux ententes contractuelles, et en transmettant les litiges et problèmes impossibles à résoudre au chef de service – Rendement des partenaires commerciaux. 
  • Assurer le respect de toutes les normes en matière d’audit du règlement 52-109 et des procédures d’utilisation normalisées de traitement de la facturation, et posséder des connaissances approfondies de tous les éléments contractuels d’Air Canada. 
  • Veiller à ce que toutes les mises à jour des paramètres des coûts unitaires, des taxes, des réductions, des spécifications alimentaires et des paiements soient effectuées comme il se doit dans le système de facturation d’Air Canada. Travailler en étroite collaboration avec les chefs des Produits, le service de la fiscalité d’Air Canada et les Comptes créditeurs de YWG pour assurer l’exactitude du traitement dans chaque secteur d’activité. 
  • Superviser et assurer la distribution en temps voulu de tous les montants de paiement autorisés aux fournisseurs, une étape essentielle pour la communication de l’information financière de fin de mois de l’entreprise et les saisies des charges à payer. 
  • En collaboration avec le supérieur immédiat, contribuer à l’identification et à la mise en œuvre d’améliorations stratégiques des processus de facturation, en mettant davantage à profit l’automatisation afin d’améliorer le rapprochement, le traitement et l’analyse des factures annuelles d’une valeur de 350 M$. 
  • Faire le suivi des principaux indicateurs de rendement de la facturation et de la performance par rapport aux objectifs, et les améliorer. 
  • Participer activement aux mises à jour et aux tests nécessaires du système avant le lancement de nouveaux systèmes. Travailler en étroite collaboration avec le chef de service – Automatisation de la restauration et le fournisseur de technologies de l’information (TI) pour examiner et résoudre les demandes de service en cours, en vue de la mise en œuvre d’améliorations. 
  • Conseiller et superviser l’analyste – Facturation – Produits à bord en ce qui concerne les modalités de facturation et de paiement des contrats et les procédures d’utilisation normalisées, afin d’éviter toute violation des ententes.
  • Rencontrer régulièrement le supérieur immédiat pour passer en revue les principaux indicateurs de rendement, les problèmes de facturation en cours et les démarches à effectuer pour résoudre les litiges. 
  • Assumer le rôle de conseiller principal pour tous les éléments de contrôle de l’audit interne concernant la facturation et le paiement de la restauration. 
  • Fournir des conseils et des directives à suivre à l’analyste – Facturation – Produits à bord pour la formation et le soutien des fournisseurs existants ou des nouveaux fournisseurs concernant les processus de facturation. Le chef de la Facturation peut être amené à prendre des initiatives lors de conférences téléphoniques avec les cadres supérieurs ou pour des questions de facturation complexes.
  • Lancer des projets spéciaux ou fournir de l’aide au chef de service, au directeur ou directeur général de la direction, ou au directeur, au besoin. 
  • Former et perfectionner l’analyste – Facturation – Produits à bord et fournir la formation professionnelle nécessaire, au besoin. 
  • Exigences en matière de réglementation et de sécurité :
  • Suivre le modèle intuitif d’évaluation du risque (MIER) en cas de changement ou d’intégration de matériel, de processus et de méthodes, et pour mener des enquêtes (manuel du Système de gestion du transport aérien intégré, publication 1, annexe C).
  • Suivre les directives de conservation des documents (manuel du Système de gestion du transport aérien intégré, publication 1, chapitre 4).
  • Consulter le manuel du Système de gestion du transport aérien intégré, publication 1, chapitre 5, pour connaître les responsabilités de gestion liées au Système de gestion de la sécurité (SGSi). 

Qualifications

  • Solide expérience en finances, en comptabilité et en analyse exigée.
  • Diplôme universitaire en administration des affaires, en finances ou en comptabilité (ou titre professionnel similaire), un atout. 
  • Solide connaissance des processus financiers et des techniques d’analyse financière exigée. 
  • Connaissance approfondie d’Excel.
  • Excellentes habiletés en relations interpersonnelles et solide esprit d’équipe.
  • Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des décisions, à résoudre efficacement les problèmes et à communiquer de manière professionnelle avec les cadres supérieurs de fournisseurs tiers, en demandant de l’aide si cela est nécessaire.
  • Souci des résultats, esprit d’initiative et capacité à résoudre les problèmes.
  • Aptitude à établir des relations, à communiquer et à travailler en équipe.
  • Anglais (oral et écrit) de niveau de compétence 4, essentiel; français, un atout.
Conditions d’emploi :
  • Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisationsrequises pour le poste.
  • Vaccination contre la COVID-19 requise
Exigences Linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.
 
Diversité et inclusion
 
Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.
 
En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.
 
Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
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